Outsourcing der Lohnbuchhaltung

Sparen Sie das Festgehalt Ihres Lohnbuchhalters ein und konzentrieren Sie freigewordene Kapazitäten auf Ihr Kerngeschäft: Wir haben das Werkzeug

Unser leistungsstarkes Abrechnungszentrum ist auf das Outsourcing der Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung grosser Unternehmen mit 500 Mitarbeitenden oder mehr spezialisiert – gleichzeitig betreuen wir auch kleinere Betriebe mit ebenso hoher Professionalität. Wir verstehen unter Payroll-Outsourcing nicht nur die reine Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, sondern bieten eine vollständige, skalierbare Lösung für die Entgeltabrechnung, inklusive Compliance, Meldestellen und Software-Integration. Mit unserem Service profitieren Sie von optimierten Prozessen, zuverlässiger Fristeinhaltung und Kosteneinsparungen, die insbesondere bei komplexen Strukturen und wechselnden Rahmenbedingungen wirkungsvoll einsetzen. Egal ob Grossunternehmen oder kleiner Betrieb – unsere Spezialisten sorgen dafür, dass Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung reibungslos, effizient und rechtssicher erfolgt.

Moderne Zeiterfassungssysteme ermöglichen es, An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter automatisch und in Echtzeit in das laufende System zu übertragen. Die erfassten Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten werden dabei direkt über eine Schnittstelle an Ihre Lohn- und Finanzbuchhaltung weitergeleitet. So entfällt der manuelle Aufwand, Fehler werden minimiert und alle Daten stehen sofort für die Abrechnung bereit. Durch die Integration digitaler Zeiterfassung und mobiler Apps ist zudem eine rechtskonforme, effiziente und ortsunabhängige Arbeitszeiterfassung gewährleistet.

Reporting

Über individuell definierte Reports im Excel-Format erfolgt eine durchgängige Information aller berechtigten Management-Level. So ist sichergestellt, dass jede Stabsstelle zu den vereinbarten Fixterminen maßgeschneiderte Auswertungen erhält. Durch individuell entwickelte Schnittstellen kann darüber hinaus jedes gängige Auswertungstool automatisiert mit den relevanten Daten versorgt werden, wodurch eine nahtlose Integration in bestehende Reporting- und Controllingstrukturen gewährleistet ist.

Alle Tarife

Wir bearbeiten selbstverständlich auch komplexe Lohnarten wie den Baulohn, der zugleich das Spezialgebiet der Koch Data GmbH darstellt. Darüber hinaus können wir auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung für den öffentlichen Dienst zuverlässig abwickeln. Dank des breiten Kundenspektrums der Koch Data GmbH sind unsere Mitarbeiter im Umgang mit allen gängigen sowie speziellen Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen bestens geschult und gewährleisten so eine rechtssichere und präzise Abrechnung in allen Branchen.

Eine zuverlässige Abrechnung auch im anspruchsvollen Tarifumfeld ist durch unser Knowhow und die LOGA-Tarifsteuerung stets gewährleistet.

EU/US - Partnerschaften

Durch europaweite Partnerschaften, können wir auch für Ihre Tochterunternehmen mit Sitz im Ausland die laufende Lohnbuchhaltung erstellen.

Die Koch Data GmbH führt ausschließlich Tätigkeiten aus, die im erlaubten Rahmen des §6 Nr. 3 und Nr. 4 StBerG liegen.

Das können Sie erwarten: Preise und Leistungen im Überbick

Standardmäßig sind alle notwendigen Leistungen in unserem Pauschalpreis enthalten - und noch ein wenig mehr.

Jetzt individuelles Angebot anfordern:

Wie funktioniert die Externe Erstellung der Lohnabrechnung eigentlich im Detail?

Projektbeginn

Analyse des Ist- und Sollzustandes als Fundament für ein erfolgreiches Projekt
Übernahme aller Stammdaten, Kontrolle auf Vollständigkeit und wenn nötig Komplettierung
Einrichten einer eigenen Datenbankinstanz
Abbilden Ihrer Firmenstruktur, also Betriebsstätten, Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger, usw.
Gemeinsamer Workshop für dem ersten Echtlauf

Vor der Abrechnung

Pflege sämtlicher Stammdaten aller Mitarbeiter
Übernahme und Kontrolle aller festen Entgeltbestandteile und Einmalzahlungen
Übernahme und Kontrolle aller variablen Entgeltbestandteile, also leistungsabhängige Zahlungen wie
Zuschläge, Prämien, usw.
Übernahme und Kontrolle aller Fehlzeiten inkl. Führen der Resturlaubsbestände

Die Abrechnung

Erstellung der Abrechnungen und des Zahlungsverkehrs für die Bank
Korrespondenz mit allen öffentlichen Stellen wie Finanzämter, Krankenkassen, usw.
Druck und Archivierung der Abrechnung inkl. Zentralem Versand zum Firmensitz oder Einzelversand an Ihre Mitarbeiter
Notwendige Rückrechnungen
Übermittlung einer Kontrollmappe mit festgelegtem Stichprobenumfang für Ihre Sicherheit

Nach der Abrechnung

Erstellung aller gewünschten Auswertungen für die unterschiedlichen Hierarchiestufen
Übergabe buchungsrelevanter Daten an Ihre Finanzbuchhaltung und das Controlling per Schnittstelle
Übernahme des kompletten Bescheinigungswesen

Sonstige Inklusivleistungen

Bescheinigungswesen, also Arbeitsbescheinigungen, Verdienstbescheinigungen, etc.
Tarifpflege und Hinweis bei gesetzlichen Änderungen
Datenpflege, Datensicherung und Einspielen aller Updates
Feste Ansprechpartner bei der Koch Data GmbH

Unsere Kosten - Ihre Ersparnis

Sie werden auf den ersten Blick das enorme Einsparpotential erkennen, dass ohne Qualitätseinbußen oder sonstige Negativaspekte erreicht werden kann. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Füllen Sie dazu einfach das Kontaktformular aus.

Eingesetzte Software: LOGA PAYROLL - Das Kraftpaket

LOGA PAYROLL ist eines der leistungsstärksten Payroll-Systeme auf dem deutschen Markt. Beispielhaft sind nachfolgend einige Funktionalitäten aufgelistet:

Tarifautomatik für alle Tarife der Wirtschaft und der öffentlichen Verwaltung
Unterstützung bei Veränderungen der Tarifstrukturen (z.B. ERA, TvöD)
Branchenspezifische Zusatzfunktionen (z.B. Baulohn)
Honorar- und Gagenabrechnung
Anpassungen an kundenspezifische Besonderheiten in der Lohnartensteuerung und sonstigen Funktionalitäten durch flexible Parametereinstellungen
Urlaubsverwaltung (inkl. Saldenübersicht wie genommener Urlaub, Resturlaub, etc.)
Administration des Krankenstandes (Lohnfortzahlungsgrenze, DEÜV-Meldung etc.)
Einfache Abwicklung von Sonderzahlungen durch Automatik (zum Beispiel Weihnachts- oder Urlaubsgeld, Bonus, Gratifikation, Tantiemen, etc.)
Abrechnung von Kurzarbeitergeld (gesetzliche Listen für Arbeits-, Krankengeld; tarifliche Auszahlungen)
Unterstützung der verschiedenen Durchführungswege der Altersversorgung: Zusatzversorgungs-, Unterstützungs- und Pensionskasse, Direktversicherung, Entgeltumwandlung
Abwicklung von Altersteilzeit-Fällen
Zeitlich unbegrenzte Historie bei Stamm- und Bewegungsdaten
Zeitlich unbegrenzte Rückrechnungsfunktionalität
Das System rechnet dabei nicht nur einzelne Personalfälle zurück, sondern die rückwirkende Änderung eines Krankenkassensatzes führt zum Beispiel automatisch zur Rückrechnung aller davon betroffenen Personen.
Unterstützung des Netto-/Brutto-Näherungsverfahrens
Dabei rechnet P&I LOGA alle Bezüge (Einzel- oder Gesamtbezüge) ausgehend von einer zu erreichenden Nettozahlung unter Berücksichtigung der individuellen Steuer- und Sozialversicherungsmerkmale auf die entsprechende Bruttovergütung hoch (zum Beispiel bei Neueinstellungen, Gehaltsüberprüfungen oder auch bei Auslandsentsendungen für die bestimmte Nettobezüge garantiert werden sollen).
Automatik für Sonderzahlungen
Automatik für Tariferhöhungen
Auch bei rückwirkend geltenden Entgeltanpassungen nach Tarifverhandlungen werden automatisch alle Entgelte und sich daraus ergebende Zuschläge und Durchschnitte neu ermittelt.
Unterstützung der verschiedenen Durchführungswege der Altersversorgung
Abwicklung von Altersteilzeit-Fällen
Möglichkeit, beliebig viele Arbeitsverträge für einen Mitarbeiter zu hinterlegen. Dabei ist unerheblich, ob diese Verträge zeitlich ohne Lücke (Auszubildender wird Angestellter) oder mit Lücke (Saisonkraft) aufeinander folgen oder ob mehrere Verträge gleichzeitig bestehen (Erziehungsurlaub mit Aushilfstätigkeit).
Hinterlegung aller Kontierungsmerkmale für die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
Automatische Erstellung der gesetzlich geforderten Bescheinigungen
Festsetzung Beamtenversorgungsbezüge
DEÜV
DATÜV-ZVE
GKV-Zertifikat
ZfA-Meldeverfahren
Internet-Krankenkassen-Kommunikation
Elektronische Steuerkarten (ELSTER Lohn)
Digitale Signaturkarte für Arbeitnehmer (Jobcard)
Internationaler Einsatz
Die Entgeltabrechnung ist für den Einsatz in vielen europäischen Ländern vorbereitet. P&I LOGA enthält somit neben den deutschen Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifregelungen auch die der Staaten, für die die P&I LOGA Entgeltabrechnung freigegeben ist (Österreich, Schweiz, Frankreich, Spanien etc.).